היתרונות של הפקדות אלקטרוניות

19 בינואר 2022 | מאת: | מאמרים בקטגוריה אינטרנט

Ken E Adams
כשמדובר בהצהרות, יש לך אפשרויות בחירה מרובות, החל מהצהרות מסורתיות שתומללו על ידי כתב בית המשפט, תצהירי וידאו והצהרות אלקטרוניות. ניתן להשתמש באלקטרוניים בשילוב עם צורות אחרות. לדוגמה, כאשר אתה בוחר בתצהיר אלקטרוני, כתב בית משפט נוכח בדרך כלל במהלך ההצהרה, ומתמלל את ההחלפה בזמן אמת. בדוגמה זו, לא רק שתקבל תמלול נייר מסורתי, תקבל גם גרסה אלקטרונית. באופן דומה, ניתן לבצע הצהרות אלקטרוניות לאחר מעשה, כגון על ידי מתן תמלול של עדות בווידאו של כתב בית המשפט. כללי תמלול אקדמיים

לא משנה כיצד נוצרה התצהיר האלקטרוני במקור, מסמכים אלה מציעים יתרונות רבים על פני תמלילים מבוססי נייר ווידאו. לדוגמה, עם מסמך אלקטרוני, יש פחות נייר מעורב, קל יותר לחפש דיונים ספציפיים, וניתן לעבוד עם התמליל בדרכים רבות ושונות.

צמצם נייר

בעוד שאתה עשוי לקבל נייר ותמליל אלקטרוני, תצהירים אלקטרוניים יכולים להפחית באופן דרמטי את כמות הנייר שבה אתה משתמש. לדוגמה, אם אתה צריך לחלוק תצהיר של 100 עמודים עם עשרה עורכי דין אחרים, תצטרך לעשות עשרה עותקים של תמלול נייר. זה 1,000 דפי נייר. אם יש לך תמלול אלקטרוני, תוכל פשוט לשלוח את המסמך בדוא"ל לעמיתיך ולחסוך זמן, נייר וכסף.

שפר את החיפוש

לא רק שיש לך פחות נייר להתמודד איתו, חיפוש בתמליל אלקטרוני הוא הרבה יותר קל ומהיר מתמלול נייר. פשוט הזן מילת מפתח רלוונטית ומצא טקסט תואם. בנוסף לחיפושי מילות מפתח, אתה יכול גם להזין הערות וסימניות, ולשפר עוד יותר את היכולת שלך למצוא חלקים חשובים.

הישאר מאורגן

קופסא אחר קופסה של תמלול נייר למספר מקרים מקשים ובלתי מעשיים לעבוד בנייד או למצוא במהירות את התיעוד הדרוש לך בכל זמן נתון. המרת תמלילי נייר למסמכים אלקטרוניים מאפשרת לך לשמור את כל המידע בצורה מסודרת במחשב. אחסן את הקבצים שלך במיקום מקוון מאובטח וקבל גישה לתצהירות האלקטרוניות שלך כמעט מכל מקום שבו יש לך גישה לאינטרנט כגון המשרד שלך, משרד הלקוח שלך, הבית שלך, או אפילו אולם בית המשפט. אפליקציית תמלול

שפר את שיתוף הפעולה

זוכרים את העותקים של 100 עמודים שהוזכרו קודם? עם הפקדות אלקטרוניות, אתה ועמיתיך יכולים לשתף פעולה בצורה יעילה יותר. לא רק שאתה יכול לחפש מילות מפתח ספציפיות ולהוסיף הערות לתמליל, כך גם הם יכולים. אתה יכול גם להעתיק ולהדביק טקסט ספציפי בהודעות דוא"ל כדי לדון בהמשך או לקיים פגישות וירטואליות באמצעות שיתוף פעולה מקוון או כלי שיתוף קבצים.

שפר מצגות

בנוסף, ניתן לייבא תצהירים אלקטרוניים לתוכנת מצגת. אם אתה רוצה לכלול קטעים או את התמליל כולו תלוי בך.

סגור לתגובות על היתרונות של הפקדות אלקטרוניות

מאת:

פרסם באתר כ - 386 מאמרים.

.

דילוג לתוכן