החשיבות של תיעוד נהלים לעסק שלך

19 בינואר 2022 | מאת: | מאמרים בקטגוריה אינטרנט

האם אתה משתגע מלנסות לעמוד בקצב של כל הפרטים הקטנים של העסק שלך? לבזבז יותר מדי זמן על דברים קטנים וחסרי חשיבות במקום להתמקד ברעיונות הגדולים, היעדים והאסטרטגיות העסקיות שבסופו של דבר יגרמו לך להצליח? אתה באמת צריך לשקול להגדיר מסמכי פרוצדורה המתארים כיצד לבצע את המשימות הארציות החוזרות ונשנות כדי שתוכל לבצע מיקור חוץ לאנשים אחרים. תחשוב על זה, כמה הזמן שלך שווה? כנראה הרבה. אז זה עולה לך סכום קטן לשכור מישהו שיבצע את המשימות האלה עבורך (אם אתה שוכר מישהו בחו"ל זה סכום ממש קטן), ובעוד שאתה משלם את הסכום הקטן הזה, הוא פרודוקטיבי ואתה יכול לפנות יותר זמן לעשות עבודה חשובה ולהכניס עוד יותר כסף. למעשה אתה יכול להרוויח יותר כסף על ידי שכירת מישהו שיעזור לך מאשר על ידי ניסיון להתמודד עם הכל בעצמך. בשלב מסוים אתה צריך גיבוי כדי להצליח. תמלול טקסט

קודם כל אתה צריך להבין לאן הזמן שלך הולך. מה תופס את כל הזמן שלך וגורם לך לפגר? מנסה לנהל יומן ולסמן את מה שאתה עושה במהלך היום בחצי מרווחים שלנו כדי שתוכל לראות מה שואב את כל הזמן שלך. מהר מאוד תוכל לראות אילו משימות לא חיוניות גוזלות את חלק הארי מזמנך. לאחר מכן תוכל בקלות להחליט שהמשימות האלה אינן חשובות, או לשכור מישהו שיטפל בעבודות האלה בשבילך כדי לפנות את הזמן שלך לעבודה להרוויח כסף אמיתי.

קבל איזושהי מערכת לוח שנה או דרך לעקוב אחר מה שאתה צריך לעשות. אני לא יודע מה איתכם, אבל אני שוכח דברים כל הזמן, או משרבט פתקים בניסיון להיזכר מה אני צריך לעשות מתי. זה מסתיים כבלגן לא מאורגן של פתקים מקושקשים על פיסות נייר שאין בהן שום היגיון. השתמש במשהו כמו האתר Rememberthemilk.com שעוזר לך להישאר מאורגן ומייצר רשימות שאתה יכול לגשת אליהן כמעט בכל מכשיר אלקטרוני שבבעלותך ועובד גם עם מערכות לוח שנה רבות. דברים אחרים שאתה יכול לעשות הם להשקיע במקליט קול דיגיטלי קטן כדי שתוכל להקליט דברים שאתה צריך לזכור ולגרום למזכירה לתמלל אותם מאוחר יותר, או שאתה יכול לתמלל אותם בעצמך תוך כמה דקות קצרות בסוף היום, במקום משכשך בערימת נייר. תמלול טלפון

והכי חשוב, אם אתה מתכוון להאציל משימות לאנשים אחרים, אתה צריך איך לעשות את המשימות האלה מפורטות בנוהל כתוב כדי שלא תצטרך להשקיע זמן רב בהסבר כיצד לבצע את המשימה לחדשים. עובדים. הם יכולים פשוט לגשת למסמך וללמוד במהירות כיצד לעשות זאת. היו יצירתיים, כלול הנחיות שלב אחר שלב וצילומי מסך של משימות מחשב כדי שיהיו להן חזותיים. אתה יכול אפילו ליצור סרטונים של איך אתה רוצה שדברים מסוימים ייעשו עם מקליט וידאו דיגיטלי זול או כל ציוד וידאו המובנה במחשב שלך.

סגור לתגובות על החשיבות של תיעוד נהלים לעסק שלך

מאת:

פרסם באתר כ - 386 מאמרים.

.

דילוג לתוכן