מיקור חוץ של תמלול אודיו – חוזה ריטיינר עשוי להיות הדרך קדימה
ת אן היקלי
אם אתם מתכננים לבצע מיקור חוץ של כמות משמעותית של תמלול או עבודה אדמיניסטרטיבית אחרת באופן שוטף, ייתכן שיהיה הכי משתלם להשתמש בחוזה ריטיינר, במקום לשלם תוך כדי. זה בדרך כלל עובד טוב עבור ארגונים גדולים שכמות משמעותית של הכתבות מופקת על ידי מנהלים בכירים, או עבור חברות מחקרי שוק שעורכות באופן קבוע ראיונות עם חברי ציבור. זה יכול גם לעבוד היטב עבור אוניברסיטאות – זו דרך מצוינת לקבל שירות מוזל עבור הסטודנטים שלך, כי בעוד שכל סטודנט עשוי להזדקק רק למספר קטן של ראיונות לתמלל, ברחבי האוניברסיטה או אפילו בפקולטה במהלך שנה יש כנראה מאות. תמלול דיונים
הדרך שבה חוזה ריטיינר עובד בדרך כלל היא שאתה מסכים לשלוח כמות עבודה מסוימת בחודש, עליה אתה משלם מראש בתעריף מוזל מעט. תחילה עליך ליצור קשרי עבודה עם שירות תמלול, כדי לוודא ששניכם מרוצים מהעבודה המשותפת. זה גם עוזר לך לקבוע במידה רבה יותר של ודאות כמה תמלול עשוי להיות לך בכל חודש.
נניח שאתה צופה שיש לך כעשר שעות של הקלטת תמלול מדי חודש. תחילה תעבוד על בסיס תשלום לפי שיטת התמלול, שעשוי לגבות עבודה במגוון דרכים – לכל שורה, לכל תו, לכל הקשה, לכל עמוד, לדקת אודיו או לכל שעת זמן שנלקחה. ב- Penguin Transcription אנו גובים לכל דקת אודיו עבור הקלטות דיגיטליות או עבור שעת זמן שנלקחה עבור קלטות אנלוגיות. עם זאת, הזמן הנמשך עשוי להשתנות בהתאם לאיכות ההקלטות ולמספר גורמים אחרים (ראה מאמרים אחרים שלי למידע נוסף על כך) כך ששירות התמלול שלך יצטרך לקבוע כמה זמן אורכות ההקלטות שלך בממוצע. אם ההקלטות שלך ברורות כנראה ייקח בערך ארבע שעות לתמלל כל שעת הקלטה, אז בדוגמה זו אתה מסתכל על 40 שעות עבודה בחודש. או אם בהתבסס על בסיס דקת אודיו היית מסתכל על 10 שעות הקלטה = 600 דקות הקלטה, אז 600 כפול קצב דקת האודיו. תמלול דיבור
לאחר מכן תחתום על הסכם ריטיינר המציין שאתה מסכים לשלם את הסכום הזה מראש בכל חודש, בתעריף מוזל שהוסכם עם שירות התמלול שלך. חלק מהשירותים יסכימו להעביר אחוז קטן מהשעות הללו לחודש הבא אם לא נעשה שימוש בכולם, בעוד שאחרים ידרשו ממך להתחיל מחדש בכל חודש. בדרך כלל, כל שעות נוספות שתזדקקו להן, מעבר למספר המצוין בחוזה הריטיינר, מחויבות בתעריף הסטנדרטי, ולכן חשוב כל כך לקבוע את הסכום שתזדקקו לה לפני הכניסה להסכם הריטיינר.
הסכמי ריטיינר ישתנו עם ספקים שונים ולכן, כמו בכל חוזה, בדוק היטב והיה מוכן לנהל משא ומתן על ההסכם המתאים לארגון שלך.
