בחירה בין אולם לגן אירועים
עצות למתלבטים אם לבחור באולם אירועים או גן אירועים
חתונות, בר מצווה, ברית מילה, אירועים עסקיים, קונגרסים, כנסים מטבע הדברים מצריכים מקום הולם לעריכתם.
אם בעבר היתה אופציה לערוך אירוע רק במקום כמו אולם אירועים כיום בעזרת השכרת ציוד לאירועים ניתן לבצע זאת גם בחיק הטבע או בשפת הים ואפילו תוך הפלגה ביאכטה או בפארק כלשהו, שמאפשר לעשות אירוע בטבע בחוץ באווירה כפרית
אירועים מושקעים אכזבו את האורחים בשל החלטה לא טובה של המיקום שנבחר.
כמובן שכל מפיק אירוע בוחר את המקום המיועד גם על פי התקציב שעומד לרשותו.
אחד הקריטריונים לבחירת המקום היא העונה בה אמור להיערך האירוע. בעונת הקיץ כשהטמפרטורות גבוהות, אין סיבה להיות תחת קרני השמש הלוהטות .
בעונת החורף עלול לרדת גשם וקר ולכן מומלץ לערוך במקום סגור.
גורם חשוב שיש להתחשב בו בבחירת המקום הוא מספר המוזמנים לאירוע.
גורם נוסף שקובע את המחיר הינו המיקום של האולם – מקומות לאירועים באזור המרכז יקרים יותר ולכן יש חשיבות למיקום המגורים של חתני השמחה ורוב האורחים שאמורים להגיע.
לדוגמה מקומות לבר מצווה במרכז אינם חייבים להיות אולמות יוקרה ואפילו יכולים להעזר באולמות לאירועים קטנים שהם זולים יותר.
אחד הגורמים הקלאסיים לבחירת המקום לעריכת אירוע הינו הסגנון. קיימים הבדלים בין סוגים שונים של אירועים וסוגים שונים של אוכלוסייה שמגיעה לאירוע.
על מנת לאתר את המקום הראוי ערכו השוואת מחירים
התייעצו עם חברים ומכרים ששכרו אולמות אירועים בעבר הלא רחוק.
בדקו ובחרו את שיטת ההגשה – האם קייטרינג, האם השיטה הסטנדרטית של הגשה לשולחנות או בופה שהאורחים ניגשים לשולחן האוכל ובוחרים את המנה המועדפת.
בדקו אם מתאים לכם לערוך את האירוע בחוץ, תחת כיפת השמיים – אירוע בטבע .
אם עורכים השוואת מחירים בין עריכת אירוע בגן אירועים לבין עריכת אירוע באולם אירועים, מגלים כי אירוע בגן אירועים , בדרך כלל יקר יותר כי באולם ניתן לערוך אירועים בכל עונות
השנה ואילו בגן אירועים רק בעונת הקיץ אך לעתים נותרים להם תאריכים פנויים שמאפשרים לכם להשתבץ ולפעמים גם במחיר זול יותר מאשר באולם אירועים.
בנוסף, באם רוצים לערוך אירוע בגן אירועים במחיר זול, ניתן לבחור בגן אירועים מרוחק יותר מהמרכז ואפשר גם לארגן הסעות לאורחים .