כך מתבצע ניהול ועד בית

26 בפברואר 2019 | מאת: | מאמרים בקטגוריה מקרקעין

ניהול שוטף של ועד בית מתבצע לפי סטנדרטים מחמירים של בקרת איכות.

המטרה של שמירה על סטנדרטים מסוימים בניהול ועד בית היא להגן על ערך הנכס ואולי אפילו להשביח אותו.

מעבר לכך, סטנדרטים מחמירים של בקרת איכות הופכים את ועד הבית לכלי שמשפר את איכות החיים של הדיירים.

בעזרת ועד בית ברמה גבוהה ניתן למנוע תקלות בבניין, לשפר את הרושם הראשוני שאותו מקבלים אורחים שנכנסים לחדר המדרגות ולטפל בבעיות.

בהקשר הזה, השאלה המתבקשת היא כיצד מתבצע ניהול ועד בית ומה ההבדלים בין השירותים שעל הפרק.

הבדלים בין שירותי ניהול ועד בית

ההבדל העיקרי בכל הנוגע לשירותי ניהול ועד בית קשור למי שלוקח אחריות על המשימה.

מצד אחד, קיימת אפשרות לגייס את הדיירים של הבניין ולבקש מהם להשתתף בישיבות שבועיות על מנת לקבל החלטות כוועד בית.

במידה ומדובר בבניין קטן עם 6-10 דירות, ניתן גם להקצות נציג ועד בית אחד שאחראי על איסוף הכספים ועל הטיפול בבעיות.

מצד שני, קיימת אופציה טובה יותר של גיוס חברה חיצונית.

כאן מדובר על חברה שמתמחה באחזקת מבנים, שירותי ניקיון וטיפול בבעיות ולכן היא יכולה לקחת על עצמה את האחריות של ניהול ועד בית.

הפנייה לחברה חיצונית מתבצעת לפי התקציב שעומד לרשות הדיירים והיא גם מאפשרת להם לשמור על גמישות מסוימת.

כמו כן, חברות חיצוניות מציעות כיום שירותים משלימים עבור ניהול ועד בית וכך הם הופכים את ההשקעה למשתלמת מאוד.

שלבים במהלך ניהול ועד בית

בניהול שוטף של ועד בית צריכים להקפיד על כמה שלבים.

בשלב הראשון בודקים מה היקף הפעילות הצפויה במבנה ומה אפשר לעשות על מנת להקל עליה.

באותו שלב גם יוצרים קשר עם הדיירים ומנסים לקבל מהם אינדיקציה מסוימת לגבי הצורך בשירותי אחזקה, ניקיון וכן הלאה.

בשלב השני מתאמים מול הדיירים של הבניין הצעת מחיר שאמורה לייצג את היקף השירות והפעולות השונות.

זה גם השלב שבו נמדדת היכולת של חברת ניהול ועד בית להישאר קשובה לצרכי הלקוחות.

בשלב השלישי מתחילים לספק בפועל את שירותי הניהול של ועד הבית.

שירותי הניהול יכולים להתקיים על בסיס קבוע או לפי דרישה.

סגור לתגובות על כך מתבצע ניהול ועד בית

מאת:

פרסם באתר כ - 14 מאמרים.

.